OFFSTAGE.
O trabalho importante acontece nos bastidores.
Ajudamos equipas e marcas a transformar ideias em projetos reais, desde a definição inicial até ao resultado final.
Eventos • Experiências • Espaços • Hospitalidade • Outros Projetos
O que fazemos
A Offstage é um estúdio de desenvolvimento e execução de projetos.
Projetos & Execução
Gestão de projetos, coordenação, sourcing, projetos especiais e briefings complexos.
Estruturamos o plano, identificamos o que é necessário e coordenamos pessoas, parceiros, prazos e todas as partes do projeto até à entrega.
Eventos & Experiências
Eventos, offsites, ativações, experiências de hospitalidade, produção e guest journeys.
Desenvolvemos e executamos experiências desde o briefing inicial até à produção, coordenando os detalhes, parceiros e operações por detrás do que acontece no dia.
Espaços & Operações
Espaços de trabalho, projetos imobiliários, hospitalidade, entrada em novos mercados e operações locais.
Transformamos conceitos e necessidades operacionais em espaços e operações funcionais, coordenando as pessoas, parceiros e detalhes práticos necessários para os concretizar.
Conteúdo & Comunicação
Apresentações, propostas, relatórios, documentação de projeto e comunicação visual.
Transformamos informação e ideias em materiais claros e estruturados que ajudam as equipas a comunicar, tomar decisões e fazer os projetos avançar.
A equipa certa para cada projeto.
Trabalhamos com uma rede de especialistas, fornecedores e parceiros de confiança nas áreas de produção, eventos, hospitalidade, design, comunicação e operações.
Construímos a equipa em função do que cada projeto realmente precisa, mantendo a coordenação e a responsabilidade centralizadas.
O que fica na memória começa muito antes de alguém chegar.
Um evento começa antes de as portas abrirem. A experiência de um convidado começa antes do check-in. Um espaço começa a funcionar muito antes de alguém entrar.
As decisões tomadas nos bastidores definem aquilo que as pessoas acabam por ver, sentir e recordar.
PROJETOS
Trabalho real. Resultados concretos.
Coordenação Executiva de Campanha para o Sport Lisboa e Benfica
Coordenação de operações executivas da campanha, com especial foco na gestão de convidados de alto perfil em eventos, reuniões e momentos de campanha envolvendo figuras públicas, atletas e líderes empresariais.
Gestão de agendas, acessos, acreditações, fluxos de convidados e imprensa, logística de eventos e alterações de última hora, em articulação próxima com a direção de campanha, comunicação, equipas de produção e stakeholders externos.
Operações de Eventos no Web Summit
Oito anos de experiência em produção, gestão de speakers e media e execução no terreno num dos maiores eventos de tecnologia da Europa.
Um percurso que começou na operação de participantes, speakers e imprensa e evoluiu para a gestão de um escritório central no recinto, dando apoio a várias equipas de produção e coordenando fornecedores, logística e equipas operacionais durante a realização do evento.
Workplace, Eventos & Execução Operacional na Bolt
Liderança de projetos de workplace experience e operações na Europa Ocidental, combinando abertura de novos escritórios, eventos, experiência de colaboradores e implementação local de iniciativas globais.
Em Portugal, acompanhamento do crescimento de 19 colaboradores em trabalho remoto para uma operação com mais de 120 pessoas, incluindo a inauguração de um Hub em Lisboa, em paralelo com a produção de eventos e offsites para equipas locais e internacionais e a coordenação de projetos de workplace em vários mercados europeus.
Quando falar connosco.
• Tens uma ideia, mas ainda não tens um caminho claro para a concretizar.
• Precisas de conhecimento local ou de capacidade de execução no terreno em Portugal.
• A tua equipa tem a visão, mas não a capacidade para a executar internamente.
• Precisas de alguém que mantenha a visão do todo sem perder de vista os detalhes.
SOBRE
Experiência construída no terreno.
CARLOTA COSTA
FOUNDER & PROJECT DIRECTOR
Produtora Criativa e Gestora de Projeto com mais de 10 anos de experiência nos bastidores, a transformar ideias em projetos reais, do conceito à entrega.
Trabalha entre a estratégia e a execução, organizando projetos complexos, fazendo-os avançar e criando experiências pensadas ao detalhe e bem executadas.
Com experiência em projetos internacionais de eventos, produção criativa, workplace, hospitalidade e execução operacional.
Tens um projeto que precisa de avançar?
Conta-nos no que estás a trabalhar, mesmo que ainda esteja a ganhar forma. Podemos ajudar-te a perceber o que é preciso e como fazê-lo acontecer.
OFFSTAGE.
A estrutura por trás de projetos bem executados.
Experiências • Eventos • Espaços • Hospitalidade • Outros Projetos
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